Fecha de vigencia y última actualización: 3 de octubre de 2026. Versión del documento: 2.2.
Al descargar, instalar o usar Quadra, aceptas las prácticas descritas en esta Política de Privacidad. Si no estás de acuerdo con ella, no debes usar la aplicación. Nada en este documento limita derechos irrenunciables que te reconozca la legislación aplicable.
1. Responsable
Quadra es operada bajo el nombre comercial Aparicio Technologies, con domicilio en Panamá. Puedes contactarnos para cualquier asunto de privacidad en joelaparicio.work@gmail.com.
El nombre del paquete Android de Quadra es com.joelaparicio.quadra.
2. Principios generales
El tratamiento de datos en Quadra cambia según el plan que uses. Como regla general:
- Quadra no vende tus datos personales.
- Quadra no realiza pagos, transferencias de dinero, intermediación financiera, custodia de fondos ni asesoría financiera, fiscal o de inversión profesional. Es una herramienta de organización personal e información.
- Las categorizaciones, estimaciones, resultados de OCR y respuestas de Quadra IA pueden contener errores y deben verificarse antes de tomar decisiones.
- No prometemos seguridad absoluta ni operación libre de errores; sí aplicamos medidas razonables descritas en esta política.
3. Datos en el plan gratuito
En el plan gratuito, tu información financiera (cuentas, saldos, transacciones, presupuestos, metas, deudas, préstamos, categorías y notas) se almacena y consulta en tu dispositivo. Quadra no sincroniza esa información con nuestros servidores: la sincronización entre dispositivos es una función exclusiva de Quadra Pro (ver sección 4). Quadra IA tampoco está disponible en el plan gratuito, por lo que no se envía contexto financiero a un proveedor de inteligencia artificial para esa función.
Existen, sin embargo, tres tratamientos que sí salen de tu dispositivo en el plan gratuito. Los describimos con detalle porque queremos que la política refleje exactamente lo que hace la aplicación:
- Escaneo de recibos (OCR): cuando eliges escanear un documento, la imagen se envía a nuestros servidores y de allí a un proveedor externo de reconocimiento óptico para extraer los datos. Esto ocurre únicamente cuando lo solicitas de forma expresa, nunca de forma automática ni continua, y está sujeto a un límite mensual de escaneos que puedes ampliar viendo anuncios recompensados. La imagen se procesa para devolverte el resultado y no se conserva de forma permanente con fines distintos a prestarte esa función.
- Consulta de QR fiscal DGI: el código se decodifica en tu dispositivo y se consulta el servicio público de la DGI. Si la factura aún no está disponible en ese servicio, registramos en nuestros servidores una consulta pendiente para reintentarla, que incluye el identificador fiscal del documento, su enlace y, cuando estén disponibles, el nombre del comercio, el importe y la fecha. Ver sección 5.
- Publicidad: un proveedor externo de publicidad digital puede procesar datos técnicos y publicitarios como el identificador de publicidad de tu dispositivo, dirección IP, interacción con anuncios, diagnóstico, medición y prevención de fraude. Ese proveedor no recibe tus saldos, transacciones, presupuestos, deudas, facturas, categorías ni ningún otro dato financiero registrado en Quadra.
Fuera de esos casos, tu información financiera del plan gratuito permanece en tu dispositivo. Datos técnicos básicos de funcionamiento de la app también pueden generarse localmente (ver sección 13, Seguridad).
Identidad: si inicias sesión mediante un proveedor de autenticación externo o con tu correo y contraseña, procesamos tu correo electrónico, nombre, foto de perfil pública y un identificador único de cuenta.
4. Datos en Quadra Pro
Quadra Pro amplía los tratamientos descritos en la sección 3. El cambio principal es la sincronización: al activarla, tu información financiera puede almacenarse y procesarse en la infraestructura en la nube que operamos para prestar el servicio contratado, incluyendo bases de datos remotas, de modo que puedas acceder a ella desde más de un dispositivo.
- Sincronización: cuentas, transacciones, categorías, presupuestos, metas, deudas, reglas recurrentes y documentos asociados se replican en nuestros servidores mientras la suscripción esté activa. Esta función no existe en el plan gratuito.
- OCR: el flujo es el mismo del plan gratuito (envío a nuestros servidores y a un proveedor externo de reconocimiento óptico, solo cuando lo solicitas expresamente), pero sin el límite mensual de escaneos. Se mantiene un tope técnico diario para prevenir abuso.
- Quadra IA: disponible únicamente con Pro. El contexto financiero necesario (por ejemplo, resúmenes de cuentas o transacciones relevantes a tu consulta) se envía a un proveedor externo de inteligencia artificial cuando usas esa función de forma activa. No se envía automáticamente todo tu historial financiero si no es necesario para responder tu consulta.
- Suscripción: procesamos el estado de tu suscripción y un identificador de usuario asociado, administrados mediante un proveedor especializado en gestión de suscripciones y la plataforma de facturación de Google Play. Quadra no recibe ni almacena datos de tarjeta.
Cada proveedor recibe únicamente los datos razonablemente necesarios para prestar la función solicitada, conforme a la categoría 6 (Terceros) de esta política.
5. Escaneo de QR fiscal de la DGI
El escaneo del QR fiscal no es OCR. El flujo real es: Quadra decodifica el contenido del código QR, que dirige al servicio público de consulta de facturas electrónicas de la Dirección General de Ingresos de Panamá (DGI); Quadra consulta esa página pública y estructura los datos disponibles (comercio, fecha, importe, moneda, método de pago o identificador fiscal, cuando estén disponibles).
Cuando la consulta tiene éxito, los datos se guardan en tu dispositivo y, si usas Quadra Pro, se sincronizan como cualquier otra transacción. Cuando la factura todavía no está publicada en el servicio de la DGI, Quadra registra en sus servidores una consulta pendiente para reintentarla más tarde; esa consulta incluye el identificador fiscal del documento, su enlace y, cuando estén disponibles, el nombre del comercio, el importe y la fecha de autorización. Este registro ocurre en ambos planes y se cierra cuando la factura queda incorporada o cuando dejas de necesitar la búsqueda.
Esta información nunca se comparte con el proveedor de publicidad. Aunque los datos consultados provienen de un servicio público, una vez asociados a tu cuenta dentro de Quadra pasan a formar parte de tu información financiera personal y se tratan con las mismas protecciones que el resto de tus datos.
La DGI es una entidad independiente de Quadra. Quadra no está afiliada, patrocinada ni respaldada por la DGI, y la disponibilidad y exactitud de su servicio de consulta dependen exclusivamente de dicha entidad.
6. Cómo y por qué usamos los datos
- Prestar las funciones principales de organización financiera personal.
- Sincronizar datos en la nube para usuarios Pro.
- Procesar recibos, facturas y QR fiscal DGI para facilitar el registro de transacciones.
- Operar Quadra IA y generar respuestas informativas dentro de la app.
- Enviar notificaciones relacionadas con presupuestos, vencimientos, recordatorios o actividad de la cuenta.
- Medir uso, detectar fallos, mejorar rendimiento y prevenir abuso o costos indebidos.
- Mostrar anuncios recompensados y administrar suscripciones.
- Responder solicitudes de soporte, privacidad o eliminación de datos.
7. Bases legales
Tratamos datos sobre las bases que correspondan a cada tratamiento concreto: ejecución del contrato o prestación de un servicio que has solicitado, consentimiento cuando la legislación aplicable lo exija para un tratamiento determinado, interés legítimo en seguridad, prevención de abuso, analítica y mejora del servicio, y cumplimiento de obligaciones legales.
La base aplicable depende de la función. Por ejemplo, cuando pides expresamente escanear un documento, el tratamiento se apoya en la prestación del servicio que has solicitado; en cambio, las notificaciones o la publicidad personalizada pueden requerir tu consentimiento según tu jurisdicción. No todo tratamiento opcional depende jurídicamente del consentimiento.
8. Terceros y proveedores
Compartimos datos con proveedores externos solo cuando es necesario para operar Quadra. Distinguimos dos tipos de proveedores:
Proveedores que actúan por cuenta de Quadra (encargados de tratamiento): reciben únicamente los datos necesarios para realizar una función concreta, están sujetos a condiciones contractuales y técnicas razonables, y Quadra conserva frente a ti las responsabilidades que le correspondan por su actuación. Cuando ejerces un derecho de corrección, restricción o eliminación, transmitimos esa instrucción a estos proveedores en la medida en que técnicamente sea posible. Incluyen, según la función:
- Infraestructura en la nube, bases de datos y hospedaje de nuestros sistemas y este sitio web.
- Autenticación y administración de cuentas.
- Procesamiento documental y OCR.
- Inteligencia artificial para Quadra IA.
- Analítica, detección de fallos y soporte técnico.
- Gestión técnica del estado de las suscripciones y de los permisos asociados a Quadra Pro, por cuenta y bajo instrucciones de Quadra. El cobro en sí lo realiza la plataforma de facturación de aplicaciones, que actúa como responsable independiente.
Responsables independientes: operan bajo sus propias políticas y decisiones, de forma autónoma a Quadra. Incluyen la plataforma de distribución y facturación de aplicaciones, redes de publicidad digital y el servicio público de consulta de la DGI. Quadra no controla su infraestructura ni sus prácticas internas; cualquier reclamo sobre su tratamiento de datos debe dirigirse directamente a ellos, conforme a sus propios canales.
En la medida permitida por la legislación aplicable, Quadra no garantiza el funcionamiento ininterrumpido de estos proveedores y no asume responsabilidad por fallas o interrupciones atribuibles exclusivamente a un responsable independiente. Esto no excluye las responsabilidades que la ley nos imponga como responsables del tratamiento frente a ti.
9. Inteligencia artificial
Tus datos financieros identificables no se utilizan para entrenar modelos generales de inteligencia artificial. No autorizamos a nuestros proveedores de IA a usar esa información para entrenar sus propios modelos o crear conjuntos de datos comerciales a partir de tus documentos, movimientos o historial financiero. Cualquier uso futuro con fines de entrenamiento requeriría tu consentimiento previo, específico, informado y revocable. Información agregada o anonimizada que no permita identificarte razonablemente puede usarse para mejorar el servicio.
Quadra IA y el OCR pueden generar resultados incompletos, imprecisos, incorrectos o desactualizados. Debes revisar la información antes de guardarla o tomar decisiones. Quadra IA no sustituye a un asesor financiero, contable, fiscal, legal ni a una entidad bancaria.
10. Publicidad
La versión gratuita puede mostrar anuncios recompensados mediante un proveedor externo de publicidad digital, que puede procesar el identificador de publicidad de tu dispositivo, dirección IP, interacción con anuncios y datos de diagnóstico, medición, seguridad y prevención de fraude. Ese proveedor no recibe transacciones, saldos, presupuestos, deudas, facturas, categorías ni ningún otro dato financiero registrado en Quadra, y esos datos no se usan para construir tu perfil publicitario.
Puedes acceder a los controles de personalización de anuncios desde los ajustes de tu dispositivo Android o desde la configuración de la plataforma correspondiente. Si Quadra se ofrece a usuarios en regiones que exigen mecanismos adicionales de consentimiento, se integrarán los mecanismos correspondientes antes de servir anuncios personalizados en esas regiones.
11. Transferencias internacionales
Algunos de nuestros proveedores pueden procesar datos en países distintos a Panamá. Aplicamos medidas contractuales, organizativas y técnicas razonables, transferimos únicamente la información necesaria para la función correspondiente y mantenemos controles de acceso y seguridad sobre esas transferencias. Puedes solicitarnos información adicional sobre las categorías de transferencias que apliquen a tu caso.
12. Conservación
Conservamos los distintos tipos de información según estos criterios:
- Datos locales: permanecen en tu dispositivo hasta que los borres, desinstales la app o limpies sus datos.
- Datos de cuenta y datos sincronizados (Pro): mientras tu cuenta esté activa, o hasta que solicites su eliminación.
- Documentos enviados a OCR y consultas a Quadra IA: durante el tiempo necesario para procesar la solicitud y entregarte el resultado; no se conservan de forma permanente con fines distintos a prestarte esa función.
- Registros técnicos, de seguridad y de soporte: durante el tiempo razonablemente necesario para seguridad, prevención de fraude, auditoría, soporte o defensa frente a reclamaciones.
- Copias de seguridad: pueden persistir temporalmente tras una solicitud de eliminación, hasta el siguiente ciclo de purga de respaldos.
- Historial de suscripción y registros de compra: durante los plazos que exija la plataforma de distribución o el proveedor de suscripciones correspondiente, y la legislación aplicable.
13. Seguridad
Aplicamos medidas como cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), autenticación segura, controles de acceso, separación de datos por usuario, principio de mínimo privilegio y revisión de proveedores. Ningún sistema es completamente infalible; por eso también debes proteger tu dispositivo, credenciales y acceso a tu cuenta.
Si ocurre un incidente de seguridad que afecte tus datos, lo investigaremos, adoptaremos medidas correctivas razonables y, cuando la legislación aplicable lo exija, notificaremos a los usuarios afectados y a las autoridades competentes.
14. Este sitio web
El sitio https://quadrafinanzas.app no utiliza cookies no esenciales ni herramientas de analítica web. El proveedor de hospedaje puede generar registros técnicos básicos de acceso (como dirección IP y marca de tiempo) con fines de seguridad y funcionamiento del servicio. Si nos escribes por correo, usamos esa información únicamente para responder tu consulta.
15. Tus derechos
Según tu jurisdicción, puedes solicitar acceso, rectificación, eliminación, portabilidad, oposición o limitación del tratamiento de tus datos. Para ejercer estos derechos, escribe a joelaparicio.work@gmail.com. Podemos solicitar información razonable para verificar tu identidad antes de atender la solicitud, con el fin de evitar eliminaciones o accesos fraudulentos.
16. Eliminación de cuenta y datos
Borrar tus datos y eliminar tu cuenta son dos acciones distintas. Puedes borrar todos tus datos en cualquier momento y en cualquier plan desde la propia aplicación, en Ajustes → Zona de peligro → Eliminar todos los datos. Si usas Quadra Pro, ese borrado se propaga también a los datos sincronizados en nuestros servidores y al resto de tus dispositivos. Esa opción conserva tu cuenta de acceso.
Para eliminar la cuenta en sí, escríbenos a joelaparicio.work@gmail.com. Eliminaremos la cuenta y la información asociada de los sistemas que operamos directamente y transmitiremos la instrucción de eliminación a los proveedores que actúen por nuestra cuenta, en la medida técnicamente posible. Los responsables independientes descritos en la sección 8 aplican sus propias políticas de retención y eliminación, fuera de nuestro control directo.
En el plan gratuito, además, desinstalar la app o borrar sus datos locales elimina la información que reside en tu dispositivo, aunque no los escaneos ni las consultas de QR fiscal DGI pendientes que hayan llegado a nuestros sistemas (secciones 3 y 5).
La página pública /eliminar-datos explica este proceso con más detalle, sin necesidad de instalar la app.
17. Capacidad legal y menores de edad
Para usar Quadra debes tener capacidad legal suficiente para contratar servicios digitales conforme a la legislación de tu país de residencia. Si eres menor de edad, debes contar con la autorización de tu representante legal. Si detectamos el uso de una cuenta por parte de una persona sin capacidad legal suficiente y sin la autorización correspondiente, podremos suspender o eliminar dicha cuenta conforme a la sección de terminación de nuestros Términos de Uso.
18. Cambios y contacto
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en la app, proveedores, requisitos legales o prácticas de privacidad. Ante cambios materiales en las finalidades o categorías de datos tratados, lo notificaremos con antelación razonable, indicando la fecha de entrada en vigor, y solicitaremos nuevo consentimiento cuando la legislación aplicable lo requiera. Publicaremos siempre la fecha de última actualización.
Idioma. Esta política se redacta originalmente en español y se ofrece también en inglés para tu comodidad. En caso de discrepancia o diferencia de interpretación entre ambas versiones, prevalecerá la versión en español, en la medida en que lo permita la ley aplicable.
Contacto: joelaparicio.work@gmail.com.