Fecha de vigencia y última actualización: 21 de junio de 2026. Versión del documento: 2.0.
Al descargar, instalar o usar Quadra, aceptas las prácticas descritas en esta Política de Privacidad. Si no estás de acuerdo con ella, no debes usar la aplicación. Nada en este documento limita derechos irrenunciables que te reconozca la legislación aplicable.
1. Responsable
Quadra es operada bajo el nombre comercial Aparicio Technologies, con domicilio en Panamá. Puedes contactarnos para cualquier asunto de privacidad en joelaparicio.work@gmail.com.
El nombre del paquete Android de Quadra es com.joelaparicio.quadra.
2. Principios generales
El tratamiento de datos en Quadra cambia según el plan que uses. Como regla general:
- Quadra no vende tus datos personales.
- Quadra no realiza pagos, transferencias de dinero, intermediación financiera, custodia de fondos ni asesoría financiera, fiscal o de inversión profesional. Es una herramienta de organización personal e información.
- Las categorizaciones, estimaciones, resultados de OCR y respuestas de Quadra IA pueden contener errores y deben verificarse antes de tomar decisiones.
- No prometemos seguridad absoluta ni operación libre de errores; sí aplicamos medidas razonables descritas en esta política.
3. Datos en el plan gratuito
En el plan gratuito, tu información financiera (cuentas, saldos, transacciones, presupuestos, metas, deudas, préstamos, categorías y notas) se almacena y procesa únicamente en tu dispositivo. Quadra no sincroniza esa información con servidores propios ni la envía a proveedores de nube, OCR o inteligencia artificial mientras usas el plan gratuito.
El único tratamiento externo habitual en el plan gratuito es el de un proveedor de publicidad digital, que puede procesar datos técnicos y publicitarios como el identificador de publicidad de tu dispositivo, dirección IP, interacción con anuncios, diagnóstico, medición y prevención de fraude. Ese proveedor no recibe tus saldos, transacciones, presupuestos, deudas, facturas, categorías ni ningún otro dato financiero registrado en Quadra.
También puedes consultar el servicio público de la Dirección General de Ingresos de Panamá (DGI) al escanear un QR fiscal; ver la sección 5 para el detalle de ese flujo. Datos técnicos básicos de funcionamiento de la app también pueden generarse localmente (ver sección 10, Seguridad).
Identidad: si inicias sesión mediante un proveedor de autenticación externo o con tu correo y contraseña, procesamos tu correo electrónico, nombre, foto de perfil pública y un identificador único de cuenta.
4. Datos en Quadra Pro
Al activar Quadra Pro se habilita sincronización en la nube. A partir de ese momento, tu información financiera puede almacenarse y procesarse en infraestructura en la nube que operamos para prestar el servicio Pro contratado, incluyendo bases de datos remotas.
- OCR: las imágenes de recibos o facturas se envían a un proveedor externo de reconocimiento óptico (OCR) únicamente cuando solicitas expresamente escanear un documento. No se envían documentos de forma automática o continua.
- Quadra IA: el contexto financiero necesario (por ejemplo, resúmenes de cuentas o transacciones relevantes a tu consulta) se envía a un proveedor externo de inteligencia artificial únicamente cuando usas esa función de forma activa. No se envía automáticamente todo tu historial financiero si no es necesario para responder tu consulta.
- Suscripción: procesamos el estado de tu suscripción y un identificador de usuario asociado, administrados mediante un proveedor especializado en gestión de suscripciones y la plataforma de facturación de Google Play. Quadra no recibe ni almacena datos de tarjeta.
Cada proveedor recibe únicamente los datos razonablemente necesarios para prestar la función solicitada, conforme a la categoría 6 (Terceros) de esta política.
5. Escaneo de QR fiscal de la DGI
El escaneo del QR fiscal no es OCR. El flujo real es: Quadra decodifica el contenido del código QR, que dirige al servicio público de consulta de facturas electrónicas de la Dirección General de Ingresos de Panamá (DGI); Quadra consulta esa página pública y estructura los datos disponibles (comercio, fecha, importe, moneda, método de pago o identificador fiscal, cuando estén disponibles).
En el plan gratuito, esa información se procesa y guarda localmente en tu dispositivo; no se envía a los sistemas propios de Quadra ni se comparte con el proveedor de publicidad. Aunque los datos consultados provienen de un servicio público, una vez asociados a tu cuenta dentro de Quadra pasan a formar parte de tu información financiera personal y se tratan con las mismas protecciones que el resto de tus datos.
La DGI es una entidad independiente de Quadra. Quadra no está afiliada, patrocinada ni respaldada por la DGI, y la disponibilidad y exactitud de su servicio de consulta dependen exclusivamente de dicha entidad.
6. Cómo y por qué usamos los datos
- Prestar las funciones principales de organización financiera personal.
- Sincronizar datos en la nube para usuarios Pro.
- Procesar recibos, facturas y QR fiscal DGI para facilitar el registro de transacciones.
- Operar Quadra IA y generar respuestas informativas dentro de la app.
- Enviar notificaciones relacionadas con presupuestos, vencimientos, recordatorios o actividad de la cuenta.
- Medir uso, detectar fallos, mejorar rendimiento y prevenir abuso o costos indebidos.
- Mostrar anuncios recompensados y administrar suscripciones.
- Responder solicitudes de soporte, privacidad o eliminación de datos.
7. Bases legales
Cuando aplique, tratamos datos sobre las siguientes bases: ejecución del contrato o prestación del servicio solicitado, consentimiento para funciones opcionales como inicio de sesión, notificaciones, publicidad personalizada, OCR o IA, interés legítimo para seguridad, prevención de abuso, analítica y mejora del servicio, y cumplimiento de obligaciones legales.
8. Terceros y proveedores
Compartimos datos con proveedores externos solo cuando es necesario para operar Quadra. Distinguimos dos tipos de proveedores:
Proveedores que actúan por cuenta de Quadra (encargados de tratamiento): reciben únicamente los datos necesarios para realizar una función concreta, están sujetos a condiciones contractuales y técnicas razonables, y Quadra conserva frente a ti las responsabilidades que le correspondan por su actuación. Cuando ejerces un derecho de corrección, restricción o eliminación, transmitimos esa instrucción a estos proveedores en la medida en que técnicamente sea posible. Incluyen, según la función:
- Infraestructura en la nube, bases de datos y hospedaje de nuestros sistemas y este sitio web.
- Autenticación y administración de cuentas.
- Procesamiento documental y OCR.
- Inteligencia artificial para Quadra IA.
- Analítica, detección de fallos y soporte técnico.
Responsables independientes: operan bajo sus propias políticas y decisiones, de forma autónoma a Quadra. Incluyen la plataforma de distribución y facturación de aplicaciones, redes de publicidad digital, proveedores de gestión de suscripciones y el servicio público de consulta de la DGI. Quadra no controla su infraestructura ni sus prácticas internas; cualquier reclamo sobre su tratamiento de datos debe dirigirse directamente a ellos, conforme a sus propios canales.
En la medida permitida por la legislación aplicable, Quadra no garantiza el funcionamiento ininterrumpido de estos proveedores y no asume responsabilidad por fallas o interrupciones atribuibles exclusivamente a un responsable independiente. Esto no excluye las responsabilidades que la ley nos imponga como responsables del tratamiento frente a ti.
9. Inteligencia artificial
Tus datos financieros identificables no se utilizan para entrenar modelos generales de inteligencia artificial. No autorizamos a nuestros proveedores de IA a usar esa información para entrenar sus propios modelos o crear conjuntos de datos comerciales a partir de tus documentos, movimientos o historial financiero. Cualquier uso futuro con fines de entrenamiento requeriría tu consentimiento previo, específico, informado y revocable. Información agregada o anonimizada que no permita identificarte razonablemente puede usarse para mejorar el servicio.
Quadra IA y el OCR pueden generar resultados incompletos, imprecisos, incorrectos o desactualizados. Debes revisar la información antes de guardarla o tomar decisiones. Quadra IA no sustituye a un asesor financiero, contable, fiscal, legal ni a una entidad bancaria.
10. Publicidad
La versión gratuita puede mostrar anuncios recompensados mediante un proveedor externo de publicidad digital, que puede procesar el identificador de publicidad de tu dispositivo, dirección IP, interacción con anuncios y datos de diagnóstico, medición, seguridad y prevención de fraude. Ese proveedor no recibe transacciones, saldos, presupuestos, deudas, facturas, categorías ni ningún otro dato financiero registrado en Quadra, y esos datos no se usan para construir tu perfil publicitario.
Puedes acceder a los controles de personalización de anuncios desde los ajustes de tu dispositivo Android o desde la configuración de la plataforma correspondiente. Si Quadra se ofrece a usuarios en regiones que exigen mecanismos adicionales de consentimiento, se integrarán los mecanismos correspondientes antes de servir anuncios personalizados en esas regiones.
11. Transferencias internacionales
Algunos de nuestros proveedores pueden procesar datos en países distintos a Panamá. Aplicamos medidas contractuales, organizativas y técnicas razonables, transferimos únicamente la información necesaria para la función correspondiente y mantenemos controles de acceso y seguridad sobre esas transferencias. Puedes solicitarnos información adicional sobre las categorías de transferencias que apliquen a tu caso.
12. Conservación
Conservamos los distintos tipos de información según estos criterios:
- Datos locales: permanecen en tu dispositivo hasta que los borres, desinstales la app o limpies sus datos.
- Datos de cuenta y datos sincronizados (Pro): mientras tu cuenta esté activa, o hasta que solicites su eliminación.
- Documentos enviados a OCR y consultas a Quadra IA: durante el tiempo necesario para procesar la solicitud y entregarte el resultado; no se conservan de forma permanente con fines distintos a prestarte esa función.
- Registros técnicos, de seguridad y de soporte: durante el tiempo razonablemente necesario para seguridad, prevención de fraude, auditoría, soporte o defensa frente a reclamaciones.
- Copias de seguridad: pueden persistir temporalmente tras una solicitud de eliminación, hasta el siguiente ciclo de purga de respaldos.
- Historial de suscripción y registros de compra: durante los plazos que exija la plataforma de distribución o el proveedor de suscripciones correspondiente, y la legislación aplicable.
13. Seguridad
Aplicamos medidas como cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), autenticación segura, controles de acceso, separación de datos por usuario, principio de mínimo privilegio y revisión de proveedores. Ningún sistema es completamente infalible; por eso también debes proteger tu dispositivo, credenciales y acceso a tu cuenta.
Si ocurre un incidente de seguridad que afecte tus datos, lo investigaremos, adoptaremos medidas correctivas razonables y, cuando la legislación aplicable lo exija, notificaremos a los usuarios afectados y a las autoridades competentes.
14. Este sitio web
El sitio https://quadrafinanzas.app no utiliza cookies no esenciales ni herramientas de analítica web. El proveedor de hospedaje puede generar registros técnicos básicos de acceso (como dirección IP y marca de tiempo) con fines de seguridad y funcionamiento del servicio. Si nos escribes por correo, usamos esa información únicamente para responder tu consulta.
15. Tus derechos
Según tu jurisdicción, puedes solicitar acceso, rectificación, eliminación, portabilidad, oposición o limitación del tratamiento de tus datos. Para ejercer estos derechos, escribe a joelaparicio.work@gmail.com. Podemos solicitar información razonable para verificar tu identidad antes de atender la solicitud, con el fin de evitar eliminaciones o accesos fraudulentos.
16. Eliminación de cuenta y datos
Si usas la versión gratuita de Quadra, tu información financiera se mantiene únicamente en tu dispositivo y no se almacena en nuestros sistemas. Desinstalar la app o borrar sus datos locales elimina esa información por completo.
Si usas Quadra Pro, puedes solicitar la eliminación de tu cuenta y de los datos sincronizados en la nube desde la app, cuando la función esté disponible en tu instalación, o escribiendo a joelaparicio.work@gmail.com. Eliminaremos esa información de los sistemas que operamos directamente y transmitiremos la instrucción de eliminación a los proveedores que actúen por nuestra cuenta, en la medida técnicamente posible. Los responsables independientes descritos en la sección 8 aplican sus propias políticas de retención y eliminación, fuera de nuestro control directo.
La página pública /eliminar-datos explica este proceso con más detalle, sin necesidad de instalar la app.
17. Capacidad legal y menores de edad
Para usar Quadra debes tener capacidad legal suficiente para contratar servicios digitales conforme a la legislación de tu país de residencia. Si eres menor de edad, debes contar con la autorización de tu representante legal. Si detectamos el uso de una cuenta por parte de una persona sin capacidad legal suficiente y sin la autorización correspondiente, podremos suspender o eliminar dicha cuenta conforme a la sección de terminación de nuestros Términos de Uso.
18. Cambios y contacto
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en la app, proveedores, requisitos legales o prácticas de privacidad. Ante cambios materiales en las finalidades o categorías de datos tratados, lo notificaremos con antelación razonable, indicando la fecha de entrada en vigor, y solicitaremos nuevo consentimiento cuando la legislación aplicable lo requiera. Publicaremos siempre la fecha de última actualización.
Contacto: joelaparicio.work@gmail.com.